Hoja Electronica de Excel 2010

¿Que es hoja de cálculo?

• Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

¿Que es Excel?

• Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.que permite realizar tareas contables y financieras desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿Para que se utiliza Excel? 

• Sirve para realizar calculos matematicos con facilidad  

Diferencias entre Excel y Calc

• Excel permite todos los parametros a las listas de rango

          Calc solopermite las listas de rango en la funcion INDICE

• En Calc es posible el direccionamiento relativo de las hojas

          En Excel estop no es posible 

• Excel utiliza interfaz de documento multiple ( todos los documentos se muestran en una pagina principal)

          En cambio en Calc utiliza una interfaz simple ( cada documento tien su porpia ventana )

 Definiciones

• Celda: Es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de calculo.
• Columna: Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
• Fila: Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.
• Rango: Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.
• Dato: Corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo.
• Base de datos en Excel: Se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
• Hoja: Se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas, es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

Interfaz de Excel  

• Bastante parecida a la versión 2007, ofrece un entorno que permiten un acceso más directo a las herramientas de trabajo:
• Los menús y las barras de herramientas han sido reemplazados por la Cinta de Opciones
  La cinta de opciones está formada por tres elementos básicos:
• Las fichas: hay ocho fichas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista), que representan las tareas básicas de Excel.
• Los grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
• Los comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se escribe información.

Las distintas fichas que tiene Excel 2010 son las siguientes:

Ficha Archivo

Ficha Inicio

Ficha Insertar

Ficha Diseño de página

Ficha Fórmulas

Ficha Datos

Ficha Revisar

Ficha Vista

¿Que se pude hacer en Excel ?

•  Utiliza Microsoft Excel para crear casi cualquier tipo de documento que puedas imaginar: gráficos de ventas, hojas de cálculo para evaluar a los estudiantes, seguimiento y gestión de personal de ventas, creación de dibujos y escritura de procedimientos y diagramas de cualquier tipo de negocio.

¿Cuantas filas tiene una hoja de calculo en Excel 2010? 

•  Esta version consta con 1048576 filas

¿Cuantas columnas tiene una hoja de calculo en Excel 2010? 

• Esta version consta con 16384 columnas, que llegan hasta la XFD  

Errores mas comunes en Excel  

• • #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.
  • #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita valores negativos.
  • #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
  • #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
  • #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.
  • #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.
  • #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
  • #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.
   

Fuente: www.wikipedia.com
           ceciliamiguez.blogspot.com 
           www.definicionabc.com
           https://es.wikibooks.org
           universoexcel.blogspot.com
           wwwtodosobreexcel.com